Checklist de revisión preventiva de seguridad

Propósito

Entregar a comités y administraciones una herramienta pública de observación inicial para revisar aspectos básicos de seguridad en espacios comunes de edificios y condominios. No constituye una auditoría, certificación ni evaluación técnica especializada.

Cómo utilizar este checklist

Recorra las áreas comunes, revise antecedentes disponibles y marque cada punto como Conforme, Requiere revisión o No aplica. Registre observaciones y evidencias. Los hallazgos deben convertirse posteriormente en responsables, plazos y acciones verificables.

1. Accesos y control de ingreso

• Los accesos peatonales y vehiculares se encuentran identificados y en condiciones operativas.
• Existen criterios definidos para ingreso de residentes, visitas, proveedores y servicios.
• Las puertas, portones, cerraduras, barreras u otros elementos de control funcionan sin intervenciones improvisadas.
• Las llaves, controles remotos, tarjetas u otros medios de acceso tienen responsables y reglas de entrega o baja.
• Las situaciones excepcionales de acceso cuentan con un mecanismo de autorización y registro.

2. Conserjería, recepción y registros

• El puesto de conserjería o recepción permite controlar adecuadamente los accesos que le corresponden.
• El personal dispone de instrucciones claras para registrar novedades e incidentes.
• Los registros contienen información objetiva, fecha, hora y acciones realizadas.
• Los cambios de turno consideran la entrega de información pendiente o crítica.
• Los teléfonos, contactos y canales de escalamiento relevantes se encuentran disponibles y actualizados.

3. CCTV y monitoreo

• Las cámaras instaladas corresponden a sectores definidos y su condición general puede verificarse.
• El sistema permite identificar fallas evidentes de imagen, grabación, alimentación o conectividad.
• El acceso al sistema y a las grabaciones se encuentra restringido a personas autorizadas.
• Existe un criterio para reportar fallas y gestionar su reparación.
• Las fechas y horas de los equipos relevantes se encuentran correctamente configuradas cuando corresponde.

4. Iluminación y condiciones físicas

• Los accesos, circulaciones, estacionamientos y otros puntos relevantes cuentan con iluminación funcional.
• No se observan obstáculos, deterioros o condiciones visibles que dificulten desplazamiento o vigilancia.
• Puertas, cierres, rejas y elementos físicos de seguridad se observan íntegros y operativos.
• Los sectores de uso restringido se encuentran identificados o controlados cuando corresponde.
• Las áreas que requieren reparación o intervención están registradas para seguimiento.

5. Emergencias y evacuación

• Existe un plan de emergencia y un plan de evacuación disponibles para la comunidad.
• En recepción o conserjería se mantiene el archivo exigido del plan y los planos con vías de evacuación e instalaciones de emergencia.
• Las vías de evacuación y salidas se encuentran reconocibles y sin obstrucciones visibles.
• Los equipos e instalaciones de emergencia cuentan con controles, mantenciones o certificaciones que correspondan.
• El plan de evacuación se revisa al menos anualmente y considera las necesidades de los ocupantes.
• Se realizan las acciones de capacitación y simulacros que correspondan al plan.

6. Instalaciones y servicios críticos

• Las salas o recintos técnicos relevantes tienen acceso controlado.
• Existen antecedentes de mantención o revisión de instalaciones críticas cuando corresponde.
• Las fallas detectadas en portones, bombas, electricidad, alarmas u otros sistemas se registran y escalan.
• Los proveedores o mantenedores tienen alcances y contactos identificables.
• Las intervenciones técnicas dejan respaldo suficiente para seguimiento.

7. Procedimientos e incidentes

• Existen instrucciones para incidentes frecuentes o situaciones críticas identificadas por la comunidad.
• El personal conoce a quién informar y cuándo escalar una situación.
• Los incidentes relevantes quedan documentados con hechos, acciones y responsables.
• Las medidas correctivas acordadas tienen seguimiento hasta su cierre.
• Los incidentes repetitivos se revisan para detectar causas o controles insuficientes.

8. Seguros y documentación de seguridad

• Se puede verificar la vigencia del seguro colectivo contra incendio cuando corresponde.
• Los antecedentes de seguridad, mantenciones, revisiones y certificaciones se encuentran organizados y accesibles.
• Las observaciones de organismos, técnicos o mantenedores tienen seguimiento documentado.
• Los documentos vigentes pueden distinguirse de versiones antiguas o reemplazadas.
• El Comité y la administración pueden identificar los principales pendientes de seguridad.

Resultado de la revisión

Al terminar, clasifique los hallazgos en tres grupos: acciones inmediatas de orden o seguimiento; materias que requieren cotización o mantenimiento; y situaciones que necesitan evaluación de un profesional competente. Priorice por exposición, impacto potencial y urgencia, evitando presentar este checklist como certificación de seguridad.

Base normativa relacionada

La Ley N.º 21.442 exige que todo condominio cuente con un plan de emergencia; dispone actualización del plan de evacuación al menos una vez al año, archivo actualizado en recepción o conserjería, planos e información de instalaciones de emergencia, y regula la elaboración y actualización del plan. También contempla el seguro colectivo contra incendio para los condominios en los casos establecidos por la ley.

Fuente normativa principal

Ley N.º 21.442 sobre Copropiedad Inmobiliaria, Título VII sobre seguridad del condominio. Consulta normativa: 25 de septiembre de 2026.

Consultar Ley N.º 21.442 en LeyChile